پرداخت هاي دستگاه هاي دولتي بايد در حدود اعتبارات مصوب تخصيص يافته و به موجب قانون صورت گيرد.
بنابراين شرط لازم و كافي براي انجام هر پرداختي وجود اعتبارات مصوب تخصيص يافته و رعايت قوانين ومقررات مربوط ميباشد. تامين اعتبار و همچنين وصول موافقت نامه ها اعم از جاري و عمراني و تجزيه و تحليل آن و مراحل درخواست وجه و تخصيص اعتبار و يا دريافت وجه آن از نمايندگي خزانه در استان و از وزارتخانه هاي امور اقتصاد و دارايي و علوم، تحقيقات و فن آوري از جمله وظايف اين اداره است.
- تخصيص اعتبار داخلي و پيگيري منابع تامين اعتبار و بررسي و ارائه گزارش هاي اعتباري
- تنظيم درخواست بر پايه اعتبارات، تهيه و صدور حواله اعتبارات و نظارت بر نحوه مصرف و تنظيم و نگهداري دفاتر اعتبارات بر حسب برنامه و مواد هزينه و ساير طبقه بندي هاي بودجه اي
- نگهداري حساب اعتبارات مصوب و بودجه اسمي و تفضيلي دانشگاه بر حسب اعتبار مصوب و واحد استفاده كننده
- تنظيم ونگهداري حساب ماهانه و نهايي وزارتخانه و ارسال به موقع آن به مراجع قانوني ذيربط
- رسيدگي و كنترل حسابهاي قابل برداشت و غيرقابل برداشت و تنظيم به موقع صورت مغايرت ها
- تنظيم صورتحساب عملكرد بودجه سالانه و ...